Contrepasser, corriger ou modifier des écritures
Une écriture de cuverie validée n'est jamais supprimée. Pour rectifier une erreur, vous avez trois possibilités :
| Besoin | Action | Effet |
|---|---|---|
| Annuler entièrement une transaction | Contrepasser | Des écritures inverses annulent la transaction. |
| Annuler puis ressaisir une transaction | Corriger | La transaction est contrepassée, et ses lignes sont recréées dans la feuille d'origine. |
| Rectifier une valeur d'une écriture | Modifier l'écriture | L'écriture est remplacée par une copie modifiée. |
Ces actions sont disponibles sur la page Écritures de cuverie. Pour l'ouvrir, sélectionnez une cuve, puis choisissez l'action Écritures de cuverie.
Contrepasser ou corriger une transaction
- Sur la page Écritures de cuverie, sélectionnez une écriture de la transaction.
- Choisissez l'action Contrepasser/corriger la transaction. La page Contrepasser les écritures affiche toutes les écritures du même document et de la même date.
- Pour vérifier le résultat sans rien enregistrer, choisissez l'action Aperçu compta..
- Choisissez l'une des actions suivantes :
- Contrepasser : les écritures sont annulées et le contenu des cuves est recalculé ;
- Corriger : les écritures sont annulées, puis les lignes sont recréées dans la feuille de cuverie d'origine. L'application vous propose d'ouvrir cette feuille pour modifier et valider à nouveau les lignes.
Si la transaction a modifié le stock, par exemple la consommation d'un produit œnologique, le mouvement de stock est aussi annulé.
Important
Vous ne pouvez contrepasser que le dernier document de chaque cuve concernée. Si d'autres mouvements ont été enregistrés depuis sur la même cuve, contrepassez-les d'abord, ou utilisez l'action Modifier l'écriture.
Note
L'action Corriger n'est disponible que pour les écritures issues d'une feuille de cuverie. Pour un ordre de transfert validé, utilisez les actions Annuler et Corriger de l'ordre de transfert enregistré. Pour en savoir plus, consultez Consulter, annuler ou corriger un ordre validé.
Modifier une écriture
L'action Modifier l'écriture rectifie une écriture sans annuler toute la transaction, par exemple pour corriger une heure, un volume ou une description.
- Sur la page Écritures de cuverie, sélectionnez l'écriture.
- Choisissez l'action Modifier l'écriture.
- Sur la page Modifier l'écriture, modifiez les valeurs souhaitées, puis confirmez.
Les champs modifiables dépendent du type d'écriture :
| Type d'écriture | Champs modifiables |
|---|---|
| Toutes | Date, heure, description, opération, motif, commentaire. |
| Produit œnologique | Quantité, volume. |
| Récolte, vrac, transfert, reclassement, mise en bouteille | Volume, lot d'origine, article, qualité, état, lot de la cuve, médailles. |
| Récolte | En plus : pressoir, courtier, apporteur, transporteur. |
Pour un transfert ou un reclassement, l'écriture opposée est modifiée en même temps.
Important
La modification d'une écriture :
- ne refait aucun contrôle (capacité, mélange de vins, certifications) ;
- ne modifie pas le stock : le volume, la quantité et l'article sont figés si l'écriture a mis à jour le stock ;
- ne permet pas de changer de cuve ;
- ne permet de changer l'article, la qualité, l'état, le lot, les certifications ou les médailles que sur le dernier document de la cuve.