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Aperçu

CAP Vignes dispose d'une extension vous permettant de gèrer les ventes en primeur.

Ces ventes en primeur, spécifique à la région bordelaise, permettent d’acquérir un vin 18 à 24 mois avant sa livraison, à un prix généralement plus attractif que celui du marché une fois le vin mis en bouteille. Le paiement est effectué immédiatement, mais la livraison n’intervient qu’après la fin de l’élevage. Ce système est particulièrement utilisé pour les grands crus classés et les domaines les plus recherchés.

Fonctionnalités

La gestion des ventes en primeur commence par la gestion des Campagnes. Saisissez vos mises en marché, puis indiquez pour chaque vin :

  • Les quantités proposées et confirmées par client, et si besoin par courtier et par bordereau de courtage,
  • Les quantités achetées auprès des fournisseurs. Dupliquez simplement tous les articles d'un millésime sur la base du millésime précédent.

Générez ensuite les Commandes ventes et achats sur les bases des allocations. Envoyez les Proforma à vos clients ainsi que les traites associées. Enregitrez les factures d'acompte en comptabilité sur la base des échéances primeurs renseignées sur la campagne, ainsi que leur règlement.

Saisissez les Instructions de mise communiquées par les clients, et précisez les habillages des produits finis. Transposez les instructions de mise de vente sur les commandes achats pour les communiquer aux fournisseurs. Ajoutez des frais de mise ou des frais annexes aux commandes, manuellement ou automatiquement, notamment la taxe CIVB.

Traitez les Livraisons des commandes et leur facturation définitive. Gérez les courtages associées aux achats.

Pilotez et analysez votre campagne primeur en temps réelle de manière claire et simplifiée.

Paramétrage des produits

sequenceDiagram

participant Produit
participant Article
participant Unité Article
participant Nomclature d'élément d'assemblage

par Article de type VRAC
  activate Produit
    Note right of Produit: Créer produit
  deactivate Produit

  activate Article
    Note right of Article: Renseigner Produit
  deactivate Article

  Article ->> Produit : Rechercher

  Article ->> Unité Article : Créer

  activate Unité Article
    Note right of Unité Article: EQB
  deactivate Unité Article
end


par Article de type Embouteillé

  Article ->> Nomclature d'élément d'assemblage: Créer

  activate Nomclature d'élément d'assemblage
    Note right of Nomclature d'élément d'assemblage: Numéro d'article VRAC créé précedemment
  deactivate Nomclature d'élément d'assemblage
end

Création et cycle de vie d'une campagne

sequenceDiagram

 participant Campagne
 participant Mise en marché
 participant Allocation Achat
 participant Allocation Vente
 participant Création commande vente
 participant Création commande achat
 participant Répartition

par Créer Campagne

  activate Campagne
  Note right of Campagne: Renseigner l'onglet Primeur
  deactivate Campagne

  Campagne ->> Mise en marché : Aller sur la mise en marché

  activate Mise en marché
  Note right of Mise en marché: Créer des mises en marché
  deactivate Mise en marché

   Mise en marché ->> Allocation Achat : Aller sur les allocations achat

  activate Allocation Achat
  Note right of Allocation Achat: Saisie allocations achat (fournisseur)
  deactivate Allocation Achat

   Mise en marché ->> Allocation Vente : Aller sur les allocations vente

  activate Allocation Vente
  Note right of Allocation Vente: Saisie allocations vente (client)
  deactivate Allocation Vente

end


par Copier mise en marché

  activate Campagne
  Note right of Campagne: Copier mise en marché
  deactivate Campagne

  Campagne ->> Mise en marché : Recherche la mise en marché de la campagne source

  activate Mise en marché
  Note right of Mise en marché : Récupère les mises en marché associés
  deactivate Mise en marché

  Mise en marché ->> Campagne : Créer une copie des mises en marché pour la campagne de destination

 end


par Creation commande vente

  activate Création commande vente
  Note right of Création commande vente : Créer commande primeur
  deactivate Création commande vente

  Création commande vente ->> Campagne : Choisi une campagne

  Campagne ->> Allocation Vente : Recherche les allocations des clients (d'un produit ou de tous)

  Allocation Vente ->> Création commande vente : Créer les lignes à partir des allocations de vente

  activate Répartition
  Note right of Répartition : Instruction Alloctation
  deactivate Répartition

  Création commande vente ->> Répartition: Affecte un produit embouteillé au produit vrac

end


par Creation commande achat

  activate Création commande vente
  Note right of Création commande vente : Créer commande achat primeur
  deactivate Création commande vente

  Création commande vente ->> Allocation Achat : Lie les allocations

  Allocation Achat ->> Création commande vente : Liste des fournisseurs associés

  activate Création commande vente
  Note right of Création commande vente : Sélection du fournisseur
  deactivate Création commande vente

  Création commande vente ->> Création commande achat : Ouverture commande achat

  activate Création commande achat
  Note right of Création commande achat : Crée avec le fournisseur sélectionné et les lignes de la commande vente.
  deactivate Création commande achat

end

Voir aussi