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Import Excel des instructions de mise

L'import Excel des instructions de mise permet de charger rapidement des lignes d'instructions depuis un fichier Excel, de les contrôler, puis de les appliquer sur les commandes de vente.

Importer un fichier d'instructions

Accéder à la page d'import

Choisissez l'icône , saisissez Import des mises, puis choisissez le lien associé.

Procédure d'import

Depuis la page d'import :

  1. Sélectionnez le client concerné par l'import
  2. Cliquez sur l'action "Import from Excel file"
  3. Choisissez le fichier Excel et la feuille à importer
  4. Vérifiez les lignes importées avant application

Page d'import avec le client, l'action d'import Excel et les lignes chargées.

Format du fichier Excel

Le fichier Excel doit contenir les colonnes suivantes :

Colonne Description Obligatoire
N° commande Numéro de commande de vente Oui
Article VRAC Code de l'article de type VRAC Oui
Article embouteillé Code de l'article embouteillé sélectionné Oui
Quantité Nombre d'articles embouteillés Oui
Centilisation Volume unitaire de la bouteille (ex. 750) Non (utilisé pour filtrer les articles)
Habillage Code du type de conditionnement Non
Commentaire Note ou instruction particulière Non

Vérifier les lignes importées

Après import, la page affiche les informations utiles pour le contrôle :

  • Numéro de commande : Référence de la commande de vente
  • Article VRAC : Article de base avant embouteillage
  • Article embouteillé : Produit fini sélectionné
  • Quantités : Nombre d'articles à répartir
  • Caractéristiques de conditionnement : Type de colis et habillages associés
  • Commentaire : Notes supplémentaires

Factbox des habillages

Une factbox affiche les lignes d'habillages associées à la ligne d'instruction sélectionnée.

Appliquer les instructions

Validation avant application

Avant d'appliquer les instructions, vérifiez :

  • Que toutes les lignes ont les informations obligatoires complètes
  • Que les numéros de commande sont corrects et correspondent à des commandes existantes
  • Que les articles embouteillés sont disponibles et cohérents avec le produit VRAC

Procédure d'application

Quand les lignes sont validées :

  1. Utilisez l'action Appliquer
  2. Le système applique les instructions commande par commande
  3. Les lignes VRAC de la commande sont progressivement remplacées par les articles embouteillés
  4. Un message de confirmation indique le nombre de lignes traitées

Gestion des commentaires

Si une ligne importée contient un commentaire dans la colonne Commentaire :

  • Le commentaire est repris sur la commande lors de l'application
  • Il apparaît sous la forme d'une ligne de commentaire dans la commande
  • Cela permet de conserver les notes spéciales du client

Gestion des instructions incomplètes

Détection des écarts

Le système compare la quantité en équivalent 75cl importée avec la quantité en équivalent 75cl de la ligne de vente :

  • Quantités cohérentes : Les lignes de vente sont mises à jour normalement
  • Quantités différentes : Les instructions sont enregistrées pour validation ultérieure

Résolution d'écarts

Lorsque des écarts sont détectés :

  1. Les instructions sont conservées avec le statut Saisie en cours
  2. Vous pouvez réduire les quantités importées ou ajouter des lignes supplémentaires
  3. Une nouvelle validation est nécessaire avant application finale

Ce mécanisme permet de ne pas bloquer l'import tout en sécurisant le suivi des écarts de quantités.

Conditions d'utilisation

Avertissement

Une extension spécifique doit être prévue pour gérer l'import de vos fichiers Excel. Sans cette extension, l'utilisation de cette fonctionnalité n'est pas possible.

Cette extension doit :

  • Valider la structure du fichier Excel
  • Mapper les colonnes vers les champs système
  • Gérer les erreurs de conversion (types de données, articles introuvables, etc.)
  • Proposer des corrections interactives

Voir aussi