Instructions de mise
L'étape suivante est la saisie des instructions de mise.
Lors de la saisie des instructions, vous pouvez saisir directement le N° d'article embouteillé, ou bien saisir la Centilisation ce qui filtrera les articles embouteillés disponibles à la sélection. Les articles embouteillés disponibles correspondent aux articles embouteillés du produit primeur de la commande.
Vous pouvez créer plusieurs lignes d'instructions. Sur chaque ligne, saisissez la Quantité (nombre d'articles embouteillés). La Quantité EQB est calculée automatiquement en fonction de la centilisation.
La validation est possible uniquement si la quantité allocation est entièrement répartie dans les instructions (reste à répartir égal à 0).
Après validation des instructions, la ligne VRAC de la commande est remplacée par les lignes des articles embouteillés.
Note
Le montant de la ligne précédente ainsi que le montant d'acompte sont répartis sur les nouvelles lignes vente. Les frais supplémentaires sont ensuite recalculés.
Si vous quittez la page d'instructions sans valider, les lignes d'instructions déjà saisies sont conservées pour reprise ultérieure, et le statut des instructions passe En cours.
Statut des instructions de mise
Le statut des instructions de mise est visible sur la commande vente :
- À saisir : commande créée depuis allocation, saisie des instructions non démarrée.
- Saisie en cours : saisie commencée, non validée.
- Saisie validée : instructions validées et lignes de commande mises à jour
Gestion des habillages
Depuis la page des instructions de mise, utilisez l'action Habillages pour renseigner les habillages associés à une ligne d'instruction.
Lors de la première saisie des habillages, une liste de tous les codes habillages existants dans la base vous sera proposée en mode "saisie rapide", permettant de cocher les codes habillages à faire remonter sur la liste d'instructions.
Une fois la saisir rapide terminée, la fenêtre de saisie des habillages vous permettra de compléter les informations si nécessaire.
Les habillages sont ensuite consultables dans le volet latéral de la page de saisie des instructions.
Une fois les instructions validées, les habillages remonteront sur les lignes des commandes de vente
Gestion des jéroboams et quantités résiduelles
Dans certains cas (par exemple jéroboams), la quantité EQB ne peut pas être répartie exactement.
Le système gère alors une quantité résiduelle :
- le reliquat peut être basculé dans le résidu,
- ou remis à zéro selon le choix utilisateur,
- la validation reste bloquée tant que la quantité à répartir n'est pas à zéro.
Au moment de la validation, la quantité résiduelle est conservée et ventilée sur les lignes concernées par la gestion du résidu.
Import Excel des instructions de mise
L'import Excel des instructions de mise permet de charger rapidement des lignes d'instructions depuis un fichier, de les contrôler, puis de les appliquer sur les commandes de vente.
Importer un fichier d'instructions
Choisissez l'icône 
, saisissez Import des mises, puis choisissez le lien associé.
Depuis la page d'import :
- Sélectionnez le client concerné.
- Cliquez sur l'action Import from Excel file.
- Choisissez le fichier Excel et la feuille à importer.
- Vérifiez les lignes importées avant application.
Vérifier les lignes importées
Après import, la page affiche les informations utiles pour le contrôle :
- numéro de commande
- article vrac
- article embouteillé
- quantités
- caractéristiques de conditionnement
- commentaire
Une factbox affiche les lignes d'habillages associées à la ligne d'instruction sélectionnée.
Appliquer les instructions
Quand les lignes sont validées, utilisez l'action Appliquer.
Le système applique les instructions commande par commande.
Gestion des commentaires
Si une ligne importée contient un commentaire, ce commentaire est repris sur la commande lors de l'application sour la forme d'une ligne de commentaire dans la commande.
Gestion des instructions incomplètes
Le système compare la quantité en équivalent 75 importée avec la quantité en équivalent 75 de la ligne de vente.
Deux comportements sont possibles :
- Quantités cohérentes : les lignes de vente sont mises à jour normalement.
- Quantités différentes : les instructions sont enregistrées pour validation ultérieure et le statut des instructions de mise de la commande passe à Saisie en cours.
Ce mécanisme permet de ne pas bloquer l'import tout en sécurisant le suivi des écarts.
Avertissement
Une extension spécifique doit être prévue pour gérer l'import de vos fichiers Excel. Sans cette extension, l'utilisation de cette fonctionnalité n'est pas possible.