Enregistrer des paiements fournisseurs
Si vous n'utilisez les fonctionnalités de proposition de paiement fournisseurs, vous pouvez manuellement saisir les paiements réalisés auprès de vos fournisseurs.
Ouvrir les feuilles de paiement
- Choisissez l'icône
, saisissez Paiements.
Choix de la feuille de paiement
Depuis la feuille de paiement,
- Cliquez sur Nom de la feuille en haut à gauche de l’écran puis sélectionner la feuille sur laquelle vous souhaitez enregistrer les paiements (ici une feuille par mode de paiement).
Si un bordereau de remise par mode de paiement doit être imprimé, saisir et valider une feuille de paiement par mode.
Saisir d’une ligne de paiement
Afin de saisir un paiement client,
- Renseignez les valeurs suivantes dans la feuille (1 ligne par paiement).
| Champ | Information à renseigner |
|---|---|
| Date comptabilisation | Date à laquelle le paiement sera comptabilisé |
| Type document | Paiement (valeur par défaut) |
| N° doc externe | N° de document faisant référence au paiement (N° de chèque par exemple) |
| Type de compte | Fournisseur |
| N° de compte | N° de fournisseur |
Sélectionner des écritures à lettrer
Une fois la ligne de paiement renseignée,
Cliquez sur Traitement puis sélectionnez Lettrer écritures dans le menu.
Une nouvelle page s’ouvre avec la liste des écritures ouvertes du client. En rouge apparaissent les documents échus.
Sélectionnez les écritures à lettrer, dans la liste des écritures ouvertes, en cliquant sur chaque ligne tout en maintenant la touche Ctrl puis cliquer sur Traitement puis sélectionnez Lettrer dans le menu.
Une fois le lettrage effectué, le montant à lettrer s’affichera dans la colonne Montant à lettrer et le champs ID Lettrage sera renseigné.
Note
Il est possible, à tout moment de lettrer une nouvelle ligne en cliquant sur Lettrer .
En cliquant sur Lettrer depuis une ligne déjà lettrée, la ligne sera délettrée.
Il est également possible de modifier le montant à lettrer en remplaçant la valeur dans la colonne Montant à lettrer.
Le montant lettré total pour la ligne de paiement est disponible en bas de page Montant lettré.
