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Définir le colisage

CAP Vignes permet de définir le colisage de vos expéditions depuis une commande de vente, un ordre de transfert ou un retour achat. La répartition des articles au sein des colis peut être automatisée ou réalisée manuellement.

Configurer les colis et leur capacité

Les différents formats de colis sont disponibles dans la page Types de colis, accessible en choisissant l'icône Dites moi ce que vous voulez faire.

Renseignez le champ Capacité maximale pour indiquer le nombre de bouteilles que peut accueillir cet emballage. Ce paramétrage est nécessaire pour la répartition automatique des articles dans les colis.

Configurer un colisage préféré

Vous pouvez configurer sur un client sont colisage préféré. Pour configurer cette information sur le client,

  1. Choisissez l'icône Dites moi ce que vous voulez faire, saisissez Clients.
  2. Sélectionnez un client et ouvrez sa fiche.
  3. Dans l'onglet Livraison, renseignez le champ Type colis préféré.

Cette donnée est purement informative.

Vous pouvez configurer sur un article le colisage par défaut. Pour configurer cette information sur l'article,

  1. Choisissez l'icône Dites moi ce que vous voulez faire, saisissez Articles.
  2. Sélectionnez un article et ouvrez sa fiche.
  3. Renseignez le champ Type colis par défaut.

Cette donnée est utilisée pour réaliser automatiquement le colisage sur les documents.

Répartir automatiquement les articles

Depuis une commande vente, un ordre de transfert ou un retour achat, renseignez le champ Type colis dans la ligne. Si la capacité maximale est renseignée sur le type de colis, l'article sera alors réparti dans des colis homogènes et complets (sauf éventuellement pour le dernier colis, si la quantité à expédier n'est pas un multiple de la capacité).

Répartir manuellement les articles

Vous pouvez préférer la répartition manuelle des articles dans des colis, notamment si vous êtes amenés à panacher des articles ou des centilisations différentes. CAP Vignes vous propose deux modes de répartition. L'un graphique (par défaut) et l'autre sous la forme d'un tableau.

Vue graphique

Pour accéder à la vue graphique, depuis une commande vente, un ordre de transfert ou un retour achat, choisissez l'action Colisage. La page s'ouvre par défaut sur la vue graphique.

Dans le volet de gauche, vous visualisez les articles de votre commande et à droite les colis et leur contenu.

Pour commencer, sélectionnez une quantité d'un article dans le volet de gauche et glissez-le dans la zone Déposez un article ici pour l'ajouter dans un nouveau colis. Vous aurez à sélectionner le type de colis dont il s'agit.

Conseil

Si vous avez renseigné le Type colis par défaut sur le document, il ne vous sera pas demandé de choisir un type de colis.

Vous pouvez ensuite ajouter d'autres quantités aux colis existants, ou en créer de nouveau.

Vue tabulaire

Pour accéder à la vue tabulaire, depuis une commande vente, un ordre de transfert ou un retour achat, choisissez l'action Colisage. Dans la page qui s'ouvre, choisissez l'action Vue tabulaire.

Dans cette vue, vos articles sont présentés en ligne et, en colonne, les différents colis.

Pour commencer,

  1. Sélectionnez l'action Ajouter des colis.
  2. Dans la page qui s'ouvre, indiquez une Quantité en regard des types de colis à créer.
  3. Fermez la page.
  4. Répartissez enfin dans chaque colis la quantité en l'indiquant dans les cellules.

Colisage

Imprimer des étiquettes colis

Depuis la page Colisage, vous pouvez imprimer des étiquettes colis en sélectionnant l'action Imprimer étiquettes.

Voir aussi