Guide utilisateur
Cette application vous permet de gérer des commissions reversées aux commerciaux sous la forme de facture d'achat ou aux salariés sous la forme de feuille de paiement.
Paramètres généraux
Lorsque vous démarrez avec l'application, démarrez les paramètres globaux qui déterminent son comportement et vos préférences.
Pour ce faire,
- Choisissez l'icône
et tapez Paramètres commissionnement avancé. - Dans la page qui s'ouvre, définissez les paramètres que vous souhaitez utiliser.
| Paramètre | Description |
|---|---|
| N° frais annexe vente | Spécifie un numéro de frais annexe à utiliser pour impacter la marge de vente du montant des commissions dans les écritures valeur. Si vous spécifiez une valeur dans ce champ, l'application créera des écritures valeur à chaque fois que vous facturez un document qui contient des commissions. Si vous laissez ce champ vide, aucune écriture valeur ne sera générée. |
Définir les commissions
Vous définissez les commissions d'un vendeur depuis la fiche vendeur. Vous pouvez spécifier des commissions qui s'appliquent pour tous les clients, pour un groupe de clients ou un client unique. Concernant les articles vendus, la commission peut s'affecter à tous les articles, à une catégorie d'articles ou un article unique. Les commissions sont attribuées pour un client ou groupe clients
Pour cela suivez les étapes ci-dessous :
- Choisissez l'icône et tapez Vendeurs/Acheteurs.
- Sélectionnez le vendeur pour lequel définir des commissions.
- Dans la barre d'actions, sélectionnez l'action Commissions vente.
Conseil
Vous pouvez également voir et définir des commissions depuis les clients, les groupes prix clients, les articles ou les catégories articles.
- Dans la page Commissions vente, renseignez la cible de votre commission en renseignant les champs Type origine, N° origine, Type et N°.
- Définissez le % commission.
Pour définir la méthode de calcul des commissions (basé sur le chiffre d'affaire ou sur la marge prévue), suivez les étapes suivantes :
- Choisissez l'icône et tapez Vendeurs/Acheteurs.
- Sélectionnez un vendeur et choisissez l'action Modifier.
- Dans la fiche du vendeur, renseignez le champ Mode de calcul.
Les modes de calcul fonctionnent ainsi :
| Chiffre d'affaire | Le % commission s'applique sur le montant HT vendu incluant la remise et la remise facture accordée au client. |
| Marge prévue | Le % commission s'applique sur la marge prévisionnelle incluant la remise ligne et la remise facture accordée au client. La marge prévisionnelle (nommée aussi marge initiale) est basée sur le coût unitaire de l'article au moment de la prise de commande. |
Vous pouvez à présent commencer à enregistrer des commandes pour générer des commissions.
Processus de vente
Dans les documents vente, vous pouvez définir un vendeur dans l'en-tête du document en renseignant le champ Code vendeur. Vous pouvez spécifier un Code vendeur différent sur chaque ligne de vente ; par défaut celui de l'en-tête est repris.
Dans les lignes, le % commission est calculé en reprenant le meilleur taux de commission valide. Vous pouvez modifier le taux de commission ou le saisir manuellement dans les lignes du document.
Le montant de la commission accordée est enregistrée au moment de la facturation. Des écritures de commission sont enregistrées à chaque fois qu'une ligne commissionnée est facturée. Si vous comptabilisez un avoir, une écriture de décommissionnement est enregistrée (commission avec montant négatif).
Conseil
Vous pouvez éditer la commission après facturation en allant sur la facture vente enregistrée, puis en sélectionnant la ligne à modifier, cliquez sur l'action Modifier la commission.
Calcul de la meilleure commission
Lorsque vous avez enregistré des commission pour les ventes, l'application s'assure que la commission est toujours optimale en calculant automatiquement la meilleure commission.
La meilleure commission est la commission la plus élevée pouvant s'appliquer à une date donnée en considérant le client, l'article, le groupe de clients et la catégorie article.
Contrôler les commissions
Les commissions sont enregistrées au fur et à mesure de la facturation. Vous pouvez contrôler les écritures de commission d'un vendeur en naviguant sur les Ecritures commission depuis la fiche Vendeur/acheteur.
Depuis la fiche Vendeur/acheteur, le champ Solde indique le montant des commissions que vous devez au vendeur.
Enregistrer manuellement des commissions
Vous pouvez enregistrer manuellement des commissions et des paiements de commission en utilisant les Feuilles commission.