Transformer les documents

La transformation des documents vous permet d'apporter des modifications aux documents imprimés. Vous pouvez combiner plusieurs transformations à un document et appliquer des transformations différentes selon le contexte. Par exemple, vous pouvez décider d'appliquer certaines transformations sur un état particulier et pour un utilisateur particulier.

Avertissement

Les transformations ne sont pas appliquées lors d'un aperçu avant impression, si vous utilisez une imprimante non gérée par Printer Connectors, ou si le document est exporté vers PDF, Word ou Excel.

Important

L'utilisation des transformations de documents peut ralentir vos impressions. Le traitement des documents est réalisé par un service externe via une connexion sécurisée. Le service ne conserve pas vos documents plus longtemps que nécessaire pour réaliser leur traitement. Pour ne pas pénaliser l'utilisation de Business Central, il est recommandé d'activer l'impression en arrière-plan dès que vous imprimez avec des transformations.

Pour accéder aux transformations de documents, suivez les étapes ci-dessous :

Choisissez et entrez Transformations de documents.
Créez une nouvelle entrée. Vous pouvez choisir un état ou un utilisateur pour lesquels limiter la transformation.
Sélectionnez le Type de transformation à appliquer.
Cliquez sur Paramétrer pour définir la configuration de la transformation.
Lorsque vous avez terminé, cochez la case Activé pour rendre opérationnelle cette transformation.

Fusion PDF

Ce module vous permet de fusionner un PDF avec le document imprimé.

Quelques cas d'utilisation :

ajouter une page de couverture au début de vos documents.
ajouter vos conditions générales de vente à la fin de vos factures.

Conseil

Une fonctionnalité similaire a été développée récemment. Celle-ci est plus standard et n'utilise pas de services externes. Pour plus d'informations, veuillez vous référer à la documentation.

Filigrane PDF

Ce module vous permet d'ajouter un texte ou une image sur vos documents.