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Déduire un avoir d'une facture

Vous avez enregistré un avoir et vous souhaitez le déduire sur le montant d'une prochaine facture.

Par exemple :

  1. Vous faites une facture de 100 €.

  2. Sur cette facture, vous faites un avoir de 20 €.

    Par conséquence, vous avez un solde ouvert pour votre client de 20 €.

  3. Vous faites une nouvelle facture de 150 € et vous souhaitez déduire du précédent avoir.

  4. Votre client vous règlera donc seulement 130 €.

Enregistrement d'une feuille de règlement

Une fois que vous avez saisie votre facture, l'avoir qui annule tout ou partie de la facture.

Vous pouvez visualisez les factures et avoirs depuis les Ecritures comptables clients.

Ecritures comptables clients

Sur la fiche client, vous avez désormais le montant ouvert de vos règlements clients.

Visualisation du solde d'un client

A l'aide l'icône , recherchez Feuilles règlements et sélectionnez le lien.

Saisissez les champs suivants :

Nom du champ Valeur à renseigner
Date comptabilisation
Type de document Paiement
N° document Indiquez votre propre numéro
Type de compte Client
Numéro de compte Indiquez le client
Montant crédit Indiquez le montant du règlement
Type compte contrepartie Banque
N° compte contrepartie Indiquez la banque

Feuille règlement

Puis cliquez sur Valider/Imprimer et Valider

Le solde de votre client est alors à 0.

Solde du client passé à 0

Et pour les écritures comptables client :

Ecritures comptables clients

Rapprochement des règlements avec les factures

Afin de clôturer les factures avec les montants ouverts et rapprocher les règlements avec les factures.

lettrage avoir

Depuis les Ecritures comptables client :

  1. Sélectionnez la ligne du paiement, puis dans le menu, cliquez sur Traitement, puis écritures ouvertes

    Ecritures ouvertes

  2. Sélectionnez les factures que vous souhaitez lettrer, puis dans le menu, cliquez sur Traitement puis sur Lettrer

    Lettrage

  3. Validez le lettrage en cliquant sur Traitement puis Valider le lettrage

Vos factures sont ainsi règlées.

Les factures sont lettrées avec les paiements

Voir aussi