Générer des articles pour un nouveau millésime
La génération de millésime permet de créer rapidement de nouveaux articles à partir d'articles existants, en ne changeant que les informations liées au millésime.
Cette fonction est utile pour préparer une nouvelle campagne sans ressaisir toutes les fiches article.
Paramétrer le numéro d'article par catégorie
Avant de lancer la génération, vous pouvez définir comment le millésime est intégré dans le numéro d'article.
- Ouvrez la page Catégories article.
- Sélectionnez la catégorie des articles à traiter.
- Renseignez les champs Position millésime et Longueur millésime.
Si ces champs sont renseignés, CAP Vignes calcule automatiquement un nouveau numéro d'article en remplaçant la partie millésime du code existant. Si ces champs ne sont pas renseignés, le numéro du nouvel article est généré en utilisant les souches de numérotation.
Générer le nouveau millésime
- Ouvrez la recherche Business Central et saisissez Générateur de nouveau millésime.
- Dans la page, renseignez :
- Millésime de référence : millésime des articles source.
- Nouveau millésime : millésime à créer.
- Remettre les degrés à zéro : à cocher si vous voulez créer les nouveaux articles avec un degré d'alcool à 0.
- Optionnel : filtez les articles que vous souhaitez inclure dans la génération. Sans filtrage, tous les articles du millésime seront remontés.
- Sélectionnez Charger les articles.
- Contrôlez la liste des lignes proposées (article source, nouvel article, ancien et nouveau degré).
- Si nécessaire, ajustez la valeur Nouveaux degrés sur certaines lignes. Il est possible de le faire ultérieurement.
- Sélectionnez Créer les articles puis confirmez.
Résultat de la génération
Après traitement, un message de succès s'affiche puis une page de synthèse s'ouvre si des articles issus des nomenclatures ont été créés.
La synthèse affiche les articles générés avec :
- L'article d'origine.
- Le nouvel article créé.
- Le millésime source et le nouveau millésime.
- Les anciens et nouveaux degrés.
Cette synthèse vous indique que des articles ont été créés automatiquement afin de générer les nouvelles nomenclatures d'assemblage ou de production des articles de la liste initiale.
Ce que la fonction prend en charge automatiquement
Lors de la création, CAP Vignes :
- Copie la fiche article source vers une nouvelle fiche.
- Met à jour le millésime sur le nouvel article.
- Remplace le millésime dans les descriptions lorsqu'il est présent.
- Reprend le degré alcoolique (ou met 0 si l'option est cochée).
- Recrée les nomenclatures de production et les composants d'assemblage du nouvel article.
- Génère les nouveaux composants millésimés en cascade.
Mise à jour en masse des degrés
A l'issue de la génération, il est possible de mettre à jour en masse les degrés à l'aide de l'état Mise à jour en masse des degrés.
Points d'attention
- Si un article cible existe déjà, il n'est pas recréé.
- Si le numéro d'article ne contient pas une partie millésime numérique exploitable, le système bascule sur la souche de numérotation. La souche de numérotation est reprise de la fiche article d'origine, il est donc possible de gérer plusieurs souches de numérotation avec ce système. Si aucune souche n'existe pour un article, la souche par défaut de numérotation des articles est utilisée.
- Vérifiez vos catégories article avant génération pour obtenir des numéros cohérents.