Importer des données
L'import des données dans Business Central est un processus en étapes :
- Préparez les données à importer.
- Importez les données via un des formats pris en charge dans les tables de reprise de données.
- Appliquez éventuellement des règles de transformation à ces données ou corrigez manuellement ces données.
- Transférez les données des tables de reprise de données vers les tables opérationnelles de Business Central.
Préparer les données
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Importer les données
Recherchez la page Configuration manuelle
Sélectionnez Importer des données pour CAP Vignes/CAP Business
Dans l'assistant qui s'ouvre, cliquez sur l'action Importer les données.
Choisissez le format dans lequel vous souhaitez importer vos données.
- Reprise des données depuis Excel : la reprise Excel se base sur le module des Packages RapidStart de Business Central. En choisissant la reprise Excel, vous pouvez télécharger un modèle vide à remplir.
Reprise des données depuis Isagri Isavigne : cette reprise de données n'est pas disponible à l'utilisateur final. Nous vous prions de bien vouloir nous contacter pour de plus amples informations.
Reprise des données depuis XML : cette reprise de données n'est pas disponible à l'utilisateur final. Nous vous prions de bien vouloir nous contacter pour de plus amples informations.
Cliquez sur OK.
Au cours de l'import, les données sont importées dans les tables de reprise de données.
Adapter les données
A l'issu de l'import vous pouvez consulter les données en cliquant sur l'action Afficher les données. La liste est organisée par entité : sélectionnez une entité pour visualiser les enregistrements.
A présent, vous pouvez être amené à raffiner les données pour les rendre compatibles avec Business Central, particulièrement si vous n'avez pas pu réaliser ce travail lors de la phase de préparation des données.
Manuellement
Vous pouvez modifier les données manuellement en éditant les données comme vous le feriez dans Excel.
Utiliser des règles de transformation
Pour des modifications avancées et en bloc, utilisez les règles de transformation. Ces règles vous permettent de réaliser de la correspondance de données, de la conversion de données, etc. sur l'ensemble ou un sous-ensemble des enregistrements.
Paramètres d'importation
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Transférer les données vers Business Central
Pour transférer les données dans Business Central, cliquez sur l'action Transférer les données. Cette opération peut être longue selon le volume de données à traiter.
Un enregistrement ne peut jamais être transféré deux fois. Ainsi, si vous avez transféré des enregistrements et que vous importez de nouvelles données, seules les nouvelles données seront transférées.
Bonnes pratiques de reprise de données
Réalisez toujours votre reprise de données d'abord dans un environnement Sandbox et vérifiez les données générées. Contrôlez non seulement les données mais également qu'elles soient utilisables en réalisant l'ensemble des flux de votre société.
Lorsque vous êtes sûr des étapes à réaliser et des règles à paramétrer, réitérez la reprise de données dans l'environnement de Production.