Règlement des apporteurs

Calcul des échelonnements de paiement

Une fois les vendanges terminées et toutes les autres opérations effectuées (calcul des degrés moyens, affectation des prix de base, replis des raisins...), vous allez pouvoir procéder au calcul des échelonnements de paiement des apporteurs, propriétaires et courtiers.

Pour effectuer cette tâche, recherchez la fonction Calculer les échelonnements de paiement apports de raisins et remplissez les champs suivants :

La Date de début paiements indique la date du premier paiement à planifier, la Fréquence des paiements indique l'intervalle de temps entre deux paiements. Sur cet exemple, CAP Vignes calculera neuf paiements, chaque premier jour du mois à partir du 1er janvier.

Les intervalles peuvent être en mois (par exemple : 1M), en semaines (par exemple : 4S) ou en jours (par exemple : 30J).

Une fois le calcul effectué, vous retrouvez ces échelonnements au niveau de la fiche fournisseur.

Sélectionner Echelonnement des paiements.

Création des factures fournisseur

Une fois tous les échelonnements de paiement créés, une fonction va vous permettre de générer automatiquement toutes les factures d'achat sur une période. Pour les créer, recherchez la fonction Créer les factures de paiement des apports de raisins.

Indiquez dans cette fenêtre le compte de charge sur lequel comptabiliser les achats de raisins, et la période de facturation. Une facture d'achat est alors automatiquement créée pour chaque échelonnement de paiement, et pour chaque fournisseur.

Vous n'avez plus qu'à valider toutes les factures et procéder aux paiements de celles-ci via la feuille de paiement de CAP Vignes.