Démarrer avec la synchronisation
La synchronisation entre Prestashop et Business Central passe deux files de messages : les messages entrants (modifications venant de Prestashop) et les messages sortants (modifications venant de Business Central).
Démarrage rapide
Pour démarrer rapidement avec la synchronisation,
- Ouvrez la page Paramètres CAP Online - Webshop.
- Lancez le traitement Exécuter les traitements automatiques Prestashop en choisissant les éléments suivants :
Sous l'onglet Options :
- Récupérer les données
- Traiter les messages entrants
- Traiter les messages sortants Sous l'onglet Filtre: Entité :
- Appliquer un filtre sur l'entité Commande|Règlement commande.
- Cliquez sur OK.
Répétez, ou automatisez, l'étape 2 et 3 pour récupérer les nouvelles commandes.
Gérer les messages entrants
La page des messages entrants liste les modifications ayant eu lieu dans Prestashop et doivent être importées dans Business Central.
Les messages entrants sont approvisionnés :
- manuellement lorsque vous cliquez sur Récupérer les données ou Forcer la récupération des données dans la liste des entités.
- automatiquement lorsque vous lancez le traiement Exécuter les traitements automatiques Prestashop avec l'option Récupérer les données cochées.
Les messages entrants arrivent au Statut = Créé. Pour démarrer leur interprétation, sélectionnez les messages à traiter et cliquez sur l'action Traiter les messages.
Si l'interprétation du message est un succès, le statut passe à Traité. Sinon, il est placé dans le statut Erreur et vous pouvez cliquer sur le champ Statut du message pour voir l'erreur complète rencontrée.
Gérer les messages sortants
La page des messages sortants liste les modifications qui se sont produites dans Business Central et qui doivent être exportées vers Prestashop.
Les messages sortants sont approvisionnés automatiquement lorsque vous effectuez des modifications dans Business Central sur des enregistrements synchronisés avec Prestashop.
Les messages sortants sont créés au Statut = Créé. Pour démarrer leur conversion en message pour Prestashop et envoyer ce message à Prestashop, cliquez sur l'action Traiter les messages. Les enregistrements sélectionnés sont alors convertis en un message Prestashop et envoyés à Prestashop.
Si la conversion et l'envoi du message sont un succès, le statut passe à Traité. Sinon, il est placé dans le statut Erreur et vous pouvez cliquer sur le champ Statut du message pour voir l'erreur complète rencontrée.
Automatiser la synchronisation
Vous effectuez normalement un traitement manuel des messages entrants et sortants lorsque vous démarrez avec CAP Online - Webshop. Une fois la synchronisation entièrement paramétrée et testée, vous souhaitez généralement automatiser son exécution.
Pour planifier la synchronisation automatique, réalisez les opérations suivantes :
- Choisissez
et tapez Ecritures file d'attente des travaux. - Dans la liste, cliquez sur Nouveau.
- Dans le champ Type objet à exécuter, indiquez Report.
- Dans le champ ID objet à exécuter, indiquez 70345101.
- Cliquez sur l'action Page requête état et cochez les tâches à automatiser.
- Dans l'onglet, Répétition renseignez les jours et la fréquence à laquelle la synchronisation doit se produire.
- Cliquez sur l'action Définir le statut sur Prêt.
Important
Continuez de surveiller régulièrement les messages entrants/sortants en erreur.
Synchroniser les stocks
Importer les stocks depuis Prestashop
Si vous démarrez Business Central alors que vous disposez déjà d'un site Prestashop, vous pourriez vouloir récupérer les stocks de Prestashop pour initialiser les stocks de Business Central. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous :
- Recherchez la traitement Exécuter les traitements automatiques Prestashop.
- Cochez les cases Récupérer les données et Traiter les messages entrants.
- Dans l'onglet Filtre: Entité, sélectionnez les entités Boutique en ligne, Produit et Déclinaison.
- Cliquez sur OK.
L'opération peut prendre quelques minutes et vise à s'assurer que tous les articles sont bien synchronisés.
Recherchez la page Boutiques en lignes.
Spécifiez le Code magasin associé à chacune des boutiques.
Recherchez la page Paramètres CAP Caisse.
Sous l'onglet Stocks, cochez la case Importer les stocks vers une feuille et renseignez la feuille article à renseigner pour l'import des stocks.
Recherchez la traitement Exécuter les traitements automatiques Prestashop.
Cochez les cases Récupérer les données et Traiter les messages entrants.
Dans l'onglet Filtre: Entité, sélectionnez l'entité Disponibilité stock.
Cliquez sur OK.
Ouvrez la feuille article renseignée plus tôt, contrôlez les données et validez la feuille.
Conseil
Maintenant que les stocks figurent dans Business Central, vous pourriez vouloir désactiver complètement la remontée des stocks depuis Prestashop. Pensez pour cela à décocher la case Importer les stocks vers une feuille dans les Paramètres CAP Caisse.
Exporter les stocks vers Prestashop
Les stocks sont envoyés à Prestashop à partir des données calculées dans la table des disponibilités articles. Pour visualiser le contenu de cette table, recherchez la page Disponibilité articles.
Pour actualiser la disponibilité en stock, CAP Online - Webshop fournit un traitement de mise à jour que vous pouvez lancer en recherchant la tâche Calculer disponibilité articles.
La disponibilité en stock est calculée de la même manière que la page Disponibilité article par période. La disponibilité est filtrée pour le magasin associé à la boutique en ligne pour laquelle le calcul est réalisé et à la date du jour de calcul.
Conseil
Pensez à planifier cette tâche dans la file d'attente des travaux si vous souhaitez que les stocks soient automatiquement mis à jour dans Prestashop.
La mise à jour des stocks dans Prestashop nécessite que l'entité Disponibilité stock soit synchronisée en import et en export.
Politique de rétention des données
Les données stockées dans les messages entrants et sortants peuvent rapidement consommées beaucoup d'espace et vous voudrez sûrement les éliminer au bout d'un certain temps.
Pour ce faire, configurez une Stratégie de rétention des données.
Pour les messages entrants, utilisez la table Message entrant (70345102) et Message sortant (70345103) pour les messages sortants. La stratégie initiale interdie la suppression automatique des messages non traités. En revanche, vous pouvez personnaliser la période de rétention des messages traités qui est par défaut d'un mois.