Guide utilisateur
Installation
L'installation de l'application peut prendre de quelques minutes à quelques heures selon le volume d'écritures comptables articles que vous avez dans vos sociétés. Lors de cette étape, les Ecritures coût moyen sont créées.
Note
Vous pouvez aussi ultérieurement recréer ces écritures coût moyen de la page Paramètres CUMP puis en choisissant l'action Créer écritures coût moyen.
Paramétrer
Avant d'utiliser l'application, rendez-vous dans la page Paramètres CUMP.
Dans cette page, indiquez la Méthode de calcul du coût moyen. Les choix possibles sont les suivants :
- Par article : l'article possède un et un seul coût moyen.
- Par article / magasin : chaque article possède un coût moyen qui est calculé distinctement par magasin.
- Par article / variante / magasin : chaque article possède un coût moyen qui est calculé distinctement par variante et par magasin.
Note
Si vous changez la méthode de calcul, le coût moyen est recalculé pour tous les articles.
Calculer / mettre à jour le coût moyen
Par défaut, les écritures coût moyen ne sont pas calculées en temps réel. Le calcul en temps réel peut être coûteux en performances. Ainsi, vous pouvez exécuter manuellement ou planifier l'exécution du traitement Ajuster coût moyen.
Si toutefois vous souhaitez que le calcul du coût moyen se fasse en temps réel, rendez-vous dans la page Paramètres CUMP et cochez la case Ajuster les coûts automatiquement.
Note
Pour activer l'ajustement automatique des coûts, le champ Ajustement automatique ne doit pas être Jamais dans les Paramètres stock. Vous êtes invités à changer ce paramètre pour activer l'ajustement automatique du coût moyen. Notez que si vous désactiver l'ajustement automatique des coûts dans les Paramètres stock ultérieurement, les coûts moyens ne s'actualiseront plus automatiquement non plus.
Ecritures coût moyen
Les Ecritures coûts moyen correspondent à la valorisation, au coût moyen, des Ecritures comptables articles.
Vous pouvez modifier les écritures coûts moyen en modifiant le champ Type écriture coût. En laissant le champ vide (valeur par défaut), vous laissez l'application calculer le coût moyen de l'écriture. En mettant Ignoré, vous ignorez la valeur de l'écriture. Utilisez cette option sur des entrées en stock pour, par exemple, éviter que le coût aberrant d'une entrée en stock n'impacte votre valeur de stock. En mettant Forcé (ou en modifiant le champ Coût unitaire), vous pouvez spécifier le coût souhaité sur une entrée en stock. en mettant Réinitialisé, vous faites la même chose que Forcé mais vous réinitialisez également le coût moyen de l'article à la valeur de l'écriture.
Conseil
Vous pouvez exiger un commentaire d'audit sur les écritures coût moyen forcées ou réinitialisées en activant l'option Commentaire d'audit obligatoire dans les Paramètres CUMP.
Evaluation des stocks
L'édition Evaluation des stocks (CUMP) vous permet d'exporter sous forme imprimable ou Excel un état de valorisation de vos stocks au coût unitaire moyen pondéré.
Questions fréquemment posées
Comment est calculé le coût d'un résultat d'assemblage ou d'un ordre de fabrication ?
Le coût est la somme des coûts des composants consommés auxquels s'ajoutent le coût des ressources (issus des Ecritures comptables ressources pour les assemblages) ou le Coût direct + Coût indirect (issus des Ecritures capacité pour les ordres de fabrication).
Comment optimiser le temps de traitement du calcul des coûts moyens ?
- Evitez d'activer l'ajustement automatique des coûts si vous n'en avez pas besoin. Préférez planifier la tâche via une file d'attente.
- Lorsque vous lancez ou planifiez le traitement d'ajustement des coûts moyens, évitez de cocher Recalculer tout. Le traitement est bien plus rapide si vous le lancer de façon incrémentale.
- Si vous utilisez les assemblages ou les O.F., il est conseillé de lancer le régulièrement le traitement Calculer code plus bas niveau.