CAP Exchange - Orchestrator
CAP Exchange - Orchestrator permet de centraliser les échanges entre Business Central et les partenaires externes, qu'il s'agisse de documents commerciaux, d'informations de référence, ou de données techniques.
Le module organise ces échanges autour de trois éléments essentiels :
- les partenaires, qui représentent les interlocuteurs externes ;
- les flux, qui définissent ce qui doit être envoyé ou reçu ;
- les connexions, qui indiquent comment les fichiers ou messages sont transférés.
À partir de ces éléments, le système crée des messages, suit leur statut, contrôle les erreurs et permet de relancer ou d'archiver les échanges selon les besoins.
Les grands usages du module
Échanges avec les partenaires
Le module sert à envoyer ou recevoir des messages avec un partenaire externe, selon le type de document concerné.
Par exemple, il peut gérer :
- des commandes client ou fournisseur ;
- des factures et avoirs ;
- des livraisons et réceptions ;
- des clients, articles, stock, prix, ou paiements ;
- des flux spécifiques selon les besoins métier.
Suivi de chaque message
Chaque échange est enregistré dans une liste de messages avec son statut, sa direction, son partenaire, son type de flux et le document associé.
Cela permet de savoir rapidement :
- si un message a été reçu ou envoyé ;
- s'il est prêt à être traité ;
- s'il a bien été intégré ;
- s'il a échoué et quelles erreurs sont associées.
Paramétrage centralisé
Le module permet de configurer :
- le partenaire concerné ;
- le type de flux ;
- le déclenchement du traitement ;
- le mode de connexion ;
- l'archivage automatique ;
- la gestion des erreurs et des retentions.
Les objets principaux du module
Partenaires
Un partenaire représente le compte externe avec lequel Business Central doit échanger.
Il regroupe la logique de gestion et l'interprétation à appliquer selon le type d'échange.
Flux
Un flux définit ce qui doit être traité, dans quel sens et selon quel déclenchement.
Le même partenaire peut avoir plusieurs flux, par exemple une commande client, une facture fournisseur, un stock, ou un prix.
Connexions
Une connexion décrit le moyen de transfert du message : FTP, SFTP, API, Azure Blob Storage, Azure File Storage.
Elle contient les paramètres techniques nécessaires pour envoyer ou récupérer les fichiers.
Messages
Un message est l'enregistrement d'un échange, avec son contenu, son statut et ses informations associées.
Les messages sont le cœur de la supervision de l'application.
Le cycle d'un message
Un message peut être créé :
- manuellement ;
- automatiquement lors d'un document ou d'un événement métier ;
- lors d'un import depuis un fichier ou depuis un système externe.
Ensuite, il suit un cycle de traitement :
- création du message ;
- préparation ou traitement du flux ;
- validation ou envoi ;
- contrôle des erreurs ;
- archive ou suivi historique.
Le tableau de bord des flux
Le tableau de bord est l'écran central du module.
Il affiche la liste des messages et permet d'agir rapidement sur chaque échange : le recevoir, l'envoyer, l'intégrer, afficher les erreurs et archiver les messages traités.
L'assistance au paramétrage
Le module inclut un assistant de configuration pour guider la mise en place initiale.
Il permet notamment de :
- installer les packages de configuration disponibles ;
- définir la politique de rétention des messages, erreurs et archives ;
- lancer les premiers réglages de façon guidée.
À retenir
CAP Exchange - Orchestrator permet de rendre visibles et pilotables les échanges entre Business Central et les partenaires externes. Il structure les flux, sécurise les transferts, centralise le suivi des messages et aide les utilisateurs à corriger les anomalies rapidement.