Tableau de bord des flux

Vue d'ensemble

Le tableau de bord des flux est l'écran central de supervision du module.

Il affiche la liste des messages échangés avec les partenaires et permet à l'utilisateur de savoir rapidement ce qui est en cours, ce qui est traité et ce qui a échoué.

Chaque ligne correspond à un message. Les informations visibles incluent :

• la direction du message ;
• la date de création ;
• le partenaire ;
• le type de flux ;
• le document associé ;
• le statut du message.

Les statuts des messages

Le statut d'un message indique où il en est dans le cycle de traitement.

Nouveau

Le message vient d'être créé ou reçu. Il n'a pas encore été exploité.

Prêt

Le message est prêt à être envoyé.

Succès

Le message a été traité correctement et peut être supprimé ou archivé.

Erreur

Le message n'a pas pu être traité. Une ou plusieurs erreurs sont associées à ce message.

les couleurs et les repères visuels

Le tableau utilise des couleurs pour signaler rapidement l'état d'un message :

• bleu pour les messages nécessitant une intervention ;
• vert pour les messages réussis ;
• rouge pour les messages en erreur.

Cette logique visuelle permet de repérer immédiatement les éléments à traiter en priorité.

Les actions disponibles

Le tableau de bord permet d'agir directement sur les messages sélectionnés.

Recevoir

Cette action permet de récupérer les messages venant des partenaires.

Intégrer

Cette action traite un message entrant afin de l'intégrer dans Business Central. Elle sert à transformer le message en document ou en donnée exploitable par le système.

Re-traiter

Cette action relance le traitement d'un message sortant pour vérifier les nouvelles données ou le nouveau contexte.

Envoyer

Cette action envoie un message sortant vers le partenaire concerné.

Voir les erreurs

Cette action ouvre la liste des erreurs associées au message sélectionné.

Archiver

Cette action permet de classer le message traité afin de garder le tableau de bord plus lisible.

Télécharger

Cette action permet de récupérer le contenu du message disponible sous forme de fichier.

Modifier le message

Cette action permet de corriger le contenu d'un message avant son traitement ou son envoi. La modification du message doit être autorisée sur le paramétrage de flux ainsi que dans les paramètres utilisateurs. Le message enregistre le dernier utilisateur à avoir effectué une modification manuelle, ainsi que la date/heure de cette modification.

Créer un message manuel

Cette action permet d'importer un message depuis un fichier déjà disponible sur l'ordinateur.

Elle est utile pour les cas où l'échange doit être saisi ou relancé manuellement.

Les informations complémentaires

Le tableau de bord comporte aussi des zones détaillées utiles au suivi.

Zone des erreurs

Cette zone affiche les anomalies liées à un message sélectionné.

Elle permet d'identifier rapidement la cause et de corriger le problème.

Aperçu du message

Cette zone offre un aperçu du contenu du message sous une forme plus lisible.

Elle aide à vérifier ce qui sera envoyé ou ce qui a été reçu, sans ouvrir le fichier brut.

Utilisation quotidienne

Traiter un message entrant

1. Ouvrez le tableau de bord des flux.
2. Repérez le message concerné.
3. Vérifiez son statut et les erreurs éventuelles.
4. Sélectionnez-le.
5. Lancez l'action Intégrer.
6. Contrôlez le résultat dans le tableau de bord.

Retraiter un message sortant

1. Sélectionnez le message.
2. Choisissez Actualiser pour générer à nouveau le contenu du message.
3. Contrôlez le résultat et les éventuelles erreurs.

Relancer un message sortant

1. Sélectionnez le message.
2. Vérifiez son statut.
3. Choisissez Envoyer.
4. Contrôlez le résultat et les éventuelles erreurs.

Corriger un message en erreur

1. Ouvrez les détails des erreurs.
2. Corrigez la cause du problème.
3. Relancez le traitement depuis le tableau de bord.

Archiver un message traité

1. Sélectionnez un message au statut succès.
2. Lancez l'action Archiver.
3. Le message reste visible dans l'historique, mais il n'alourdit plus le suivi quotidien.

Bonnes pratiques

• Surveillez le tableau de bord régulièrement.
• Traitez les messages en erreur en priorité.
• Contrôlez la connexion et le flux avant un gros volume d'échanges.
• Archivez les messages validés dès qu'ils ne sont plus utiles au suivi opérationnel.
• Utilisez l'aperçu du message pour vérifier l'échange sans ouvrir le fichier brut.

À retenir

Le tableau de bord des flux est le centre de commande du module. Il permet de suivre l'état précis des échanges, d'identifier les blocages, de relancer les messages et d'améliorer la réactivité opérationnelle.