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Transactions intersociétés

Contexte

Dans un environnement multi-sociétés, il est fréquent de devoir échanger des transactions entre les différentes sociétés.

Les fonctionnalités présentées ici se basent sur le module standard de gestion des transactions intersociétées de Business Central.

Echanger des expéditions

Principe

Le module standard de gestion des commandes intersociétées ne permet pas de gérer les expéditions et réceptions entre sociétés.

CAP Business - Intercompany Synchronization permet d'envoyer une expédition vente enregistrée vers un partenaire IC.

Dans les boîtes d'envoi/réception IC, le type de document Expédition est ajouté.

Expédition intersociétés

Ainsi, lorsqu'une commande vente est validée en livraison, un document Expédition est envoyé vers le partenaire IC avec les quantités expédiées.

Lorsque le partenaire IC réceptionne et valide le document, la réception achat est comptabilisée avec les quantités notifiées par le partenaire IC expéditeur.

Configuration des partenaires IC

Pour activer la gestion des expéditions entre partenaires IC, vous devez activer le champ Envoyer expéditions sur la fiche du partenaire IC.

Paramétrer le partenaire IC

Limitations et considérations supplémentaires

  • Vous pouvez toujours expédier une commande vente IC en plusieurs fois. Chaque expédition donne lieu à un document Expédition et une réception achat dans la société partenaire réceptrice.

  • Quand une facture d'achat provenant d'un partenaire IC est acceptée, les quantités facturées sont mises en lien avec les quantités réceptionnées.

  • La facturation directe depuis une commande vente IC est interdite. Pour facturer une commande vente IC, vous devez utiliser l'extraction des bons de livraison depuis une facture de vente.

    Note

    Ce contrôle est opéré par le champ Empêcher facturation directe commandes IC. Il est vivement conseillé de l'activer pour éviter des erreurs de facturation.

  • La facturation et l'expédition depuis une commande achat sont interdites, seules les documents IC permettent de valider ces transactions.

    Note

    Ce contrôle est opéré par le champ Empêcher facturation directe commandes IC. Il est vivement conseillé de l'activer pour éviter des erreurs de facturation.

  • La facturation partielle d'une ligne d'expédition vente IC est interdite.

    Note

    Ce contrôle est opéré par le champ Empêcher modification quantités sur les factures vente IC. Il est vivement conseillé de l'activer pour éviter des erreurs de facturation.